Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16 – документ, применяющийся для отображения проведения инвентаризации о фактическом наличии ценных бумаг, а так же бланков строго отчетности и возможных количественных расхождений с учетными данными.

До начала проведения инвентаризации от каждого члена комиссии, специально назначенной для проведения данного мероприятия, берется расписка. Позже она включается в заголовочную часть инвентаризационной описи формы ИНВ-16.

Уполномоченное лицо комиссии занимается заполнением документа путем фактической сверки ценных бумаг по наименованию и регистрационному номеру. В случае выявления каких-то отклонений от учетных данных необходимо составить соответствующий акт.

Документ составляется в двух экземплярах, первый из которых передается материально ответственному лицу на хранение, а второй направляется в отдел бухгалтерии. В случае, если во время проведения инвентаризации произошла смена материально ответственного лица, документ формы ИНВ-16 необходимо составить в трех экземплярах и таким образом данная копия остается у лица, сдавшего ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности.